Системи OCR підтримують завантаження файлів у кількох форматах, щоб користувачі могли гнучко перетворювати документи з різних джерел на редагований текст. Нижче наведено деякі поширені формати файлів, які можуть підтримувати системи OCR:
Формат зображення:
JPEG/JPG: широко поширений формат стиснення зображень, який підходить для фотографій і відсканованих документів.
PNG: формат стисненого зображення без втрат, який підтримує прозорість і зазвичай використовується для веб-зображень і значків.
TIFF/TIF (включно з багатосторінковим TIFF): формат високоякісного зображення, який широко використовується в поліграфічній та видавничій промисловості та підтримує багатосторінкові документи.
BMP: стандартний формат зображення в системах Windows, який не стискається, має високу якість, але великий розмір файлу.
GIF: формат зображення, який підтримує анімацію та прозорість. Хоча він в основному використовується для веб-зображень, системи OCR також можуть підтримувати його.
Формат документа:
PDF: портативний формат документів, який широко використовується для спільного використання та друку документів, таких як електронні книги, звіти та контракти. Системи OCR зазвичай здатні розпізнавати сканований текст у файлах PDF.
Хоча системи оптичного розпізнавання символів можуть обробляти файли в кількох форматах, файли в різних форматах можуть мати різні ефекти розпізнавання під час процесу оптичного розпізнавання символів. Наприклад, файли TIFF із високою якістю сканування та чіткими зображеннями зазвичай легше точно розпізнати, ніж файли JPEG. Тому, вибираючи завантаження файлів, користувачі повинні робити вибір на основі своїх потреб і якості файлу.